1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Sweet Medicine is een praktijk voor therapie, begeleiding, trainingen en workshops, uitgebaat door:
Bloemen, Nadine
Dionysius Van Leeuwenstraat 11
3840 Tongeren-Borgloon
België
Ondernemingsnummer (KBO): BE0838.140.277
Sweet Medicine is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over deze privacyverklaring kan u contact opnemen via de contactgegevens op de website van Sweet Medicine.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Sweet Medicine kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
naam en voornaam
-
adresgegevens
-
e-mailadres
-
telefoonnummer
-
facturatiegegevens
-
informatie die u zelf verstrekt via e-mail, intakeformulier of contactformulier
-
gegevens die relevant zijn voor de begeleiding of sessies
Indien noodzakelijk voor de begeleiding kunnen ook gevoelige persoonsgegevens verwerkt worden die u vrijwillig deelt tijdens een sessie.
3. Waarom worden uw gegevens verwerkt?
Sweet Medicine verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
het plannen en uitvoeren van sessies, trajecten of workshops
-
communicatie met cliënten
-
administratieve en facturatieverwerking
-
het beantwoorden van vragen via het contactformulier
-
het verbeteren van de dienstverlening
-
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder voorafgaande toestemming.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
-
uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een afspraak of traject)
-
wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen)
-
gerechtvaardigd belang (zoals het beheren van de praktijkadministratie)
-
toestemming van de betrokkene
5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Sweet Medicine bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld werden.
-
Administratieve en facturatiegegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.
-
Gegevens die betrekking hebben op begeleiding of sessies worden enkel bewaard zolang dit relevant is voor de dienstverlening.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Sweet Medicine verkoopt uw gegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens kunnen enkel worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:
-
boekhouder
-
hostingprovider of websitebeheer
-
online boekingssystemen of e-maildiensten
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Sweet Medicine worden passende afspraken gemaakt om uw privacy te beschermen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Sweet Medicine neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
-
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
-
uw gegevens te laten corrigeren
-
uw gegevens te laten verwijderen
-
de verwerking van uw gegevens te beperken
-
bezwaar te maken tegen de verwerking
-
uw gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener
Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens op de website van Sweet Medicine.
9. Cookies en websitegebruik
De website van Sweet Medicine kan gebruik maken van cookies om de website correct te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.
Meer informatie hierover vindt u in de cookieverklaring.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met Sweet Medicine.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
Sweet Medicine behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.